Jak otworzyć gabinet dietetyczny korzystając z dotacji z urzędu pracy?

Marzysz o otwarciu własnego gabinetu dietetycznego? Jesteś pasjonatem zdrowego odżywiania i chciałbyś legalnie pomagać innym? Owszem, dziś polskie przepisy pozwalają na prowadzenie działalności nierejestrowanej, jednak niesie ona za sobą sporo ograniczeń, Jeśli naprawdę mocno chcesz się w to zaangażować i zrobić z dietetyki sposób na swoje życie – postaw na początek na jednoosobową działalność gospodarczą. W tym artykule krótko przeprowadzę Cię przez drogę. jaką musisz przejść, aby uzyskać dotację z urzędu pracy na otwarcie działalności gospodarczej.

Dotacja z urzędu pracy na otwarcie działalności gospodarczej – dla kogo?

Jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej w roku 2020 mogą wynieść nawet 31 191,48 zł – jest więc o co powalczyć. Jednak, aby móc ubiegać się o dotację, musisz spełnić kilka warunków:

• posiadać status osoby bezrobotnej – ale musisz mieć na uwadze, że aby Twój wniosek został przyjęty, taki status trzeba posiadać od kilku dni do nawet kilku miesięcy. To oznacza, że jeśli pracujesz gdzieś na umowę o pracę, będziesz musiał zrezygnować z zatrudnienia na jakiś czas, 
• złożyć wniosek tylko w jednym Urzędzie Pracy,
• nie prowadzić działalności przez okres 12 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku,
• nie posiadać zawieszonej działalności gospodarczej,
• nie posiadać wyroku za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu w okresie ostatnich 2 lat,
• nie posiadać żadnych zajęć sądowych i mieć uregulowane wszystkie cywilno-prawne zobowiązania,
• rodzaj działalności nie może być związany z działalnością jaką prowadziłeś w ciągu ostatnich 2 lat,
• nie musiałeś zwracać środków jakie otrzymałeś kiedykolwiek z Funduszu Pracy,
• nie zostałeś zwolniony z pracy ze swojej winy.

Są jeszcze dwa warunki, które uniemożliwiają otrzymanie dotacji. Pierwszym jest skorzystanie już wcześniej z jakichkolwiek bezzwrotnych środków – czy to z Funduszu Pracy, czy z innych publicznych środków na otwarcie JDG lub spółdzielni socjalnej. A drugim – odmówienie w ciągu ostatnich 12 miesięcy – propozycji pracy z Urzędu Pracy, przerwanie z własnej winy lub nie podjęcie proponowanego stażu albo szkolenia.

Mimo Twojej chęci do otworzenia własnej działalności, nawet po złożeniu wniosku, jesteś zobowiązany do przyjęcia propozycji pracy lub stażu, jeśli takie pojawiłyby się w tym czasie! Jedyne co możesz zrobić, to porozmawiać ze swoim opiekunem i nakłonić go do poczekania z ofertami na wyniki naboru...

Kluczową kwestią będzie też Twoje doświadczenie zawodowe związane z otwieraną działalnością – część Urzędów określa w regulaminie możliwości przystąpienia do konkursu tylko osobom z konkretnym wykształceniem kierunkowym lub latami pracy. Inne – dopuszczają możliwość uzyskania dotacji przez tzw. “hobbystów”.

Jeśli spełniasz wszystkie wymienione wyżej przesłanki i jednocześnie żadna z nich Cię nie wyklucza – możesz przystąpić do gromadzenia niezbędnej dokumentacji i tworzenia biznesplanu.

Składamy wniosek o dotację do Urzędu Pracy – jak?

Wymagania formalne nie są tak skomplikowane, jak pewnie Ci się wydaje. Jednak zanim złożysz papiery musisz uzyskać tak zwany II profil pomocy – który ustala Twój opiekun z UP. Jeżeli jednak wizyta w urzędzie dopiero przed Tobą, od razu powiedz, że chcesz otworzyć firmę – opiekun poprowadzi Cię przez wszystkie formalności.

Decydując się na dotację, musisz pobrać ze strony właściwego dla Ciebie urzędu pracy odpowiednie formularze i dokładnie przeczytać regulamin. Ze względu na różne warunki stawiane przez różne urzędy, proces oceny wniosków może przebiegać w różny sposób.

I tak niektóre urzędy wymagają np. wkładu własnego. Nawet jeśli w Twoim nie jest to konieczność, dobrze mieć jakiś wkład – co pozwoli na wyższą ocenę Twojego wniosku. Musisz też pamiętać o zabezpieczeniu ewentualnej konieczności zwrotu dotacji – zwykle jest to zastaw na rzeczach, poręczenie przez inną, uzyskującą odpowiednie dochody osobę lub weksel. 

Od konkretnego urzędu zależy też wysokość dotacji – o czym wspominałam już wcześniej. Nie musisz jednak wnioskować o całą kwotę – we wniosku wpisz tyle, ile jest Ci rzeczywiście potrzebne. 

Następnie tworzysz biznesplan i analizę finansową, w których musisz przekonać urzędników, że Twój pomysł jest zyskowny i że dobrze wiesz, w jaki sposób poprowadzić firmę. W biznesplanie tworzysz też listę rzeczy, jakie chcesz zakupić z dotacji. Lista musi być zgodna z wewnętrznymi wymaganiami Twojego Urzędu Pracy. Na przykład może się okazać, że na marketing możesz wydać tylko 10% wnioskowanej kwoty. 

Na co możesz wydać pieniądze z dotacji?

To chyba kluczowe pytanie. Tak jak wspominałam – każdy urząd ma swój własny regulamin. Są jednak pewne ramy, które powiela większość z nich. I tak, pieniądze z dotacji możesz wydać na:

• sprzęt niezbędny do prowadzenia działalności (np.: waga, biurko, krzesło biurowe itp.),
• oprogramowanie komputerowe (np. program do tworzenia jadłospisów Dietico)
• reklamę (do określonej kwoty),
• towar handlowy (do określonej kwoty, jeśli zamierzasz też prowadzić sklep np. z suplementami diety),
• remont lokalu (do określonej kwoty),
• konsultacje prawne i rachunkowe (do określonej kwoty).
• koszt zakupu lub przygotowania potrzebnej dokumentacji, by móc pracować zgodnie z prawem (dokumentacja RODO i potrzebne regulaminy)

Dotacja nie może być przeznaczona na bieżące koszty prowadzenia działalności – dlatego tak ważne są Twoje oszczędności. Każdy urząd ma w regulaminie określone wszystkie ograniczenia, do których musisz się zastosować. Pilnuj też ewentualnych kosztów dostawy – one też nie są wliczane w kwotę dotacji.

Najważniejszą rzeczą o jakiej musisz pamiętać, to aby NIE rejestrować firmy przed pozytywnym rozpatrzeniem wniosku przez urząd. Nie kupuj też wtedy żadnych rzeczy “na firmę”, bo zwyczajnie nie zostaną uznane jako koszt. 

Jeśli przeraża Cię wizja tworzenia biznesplanu, kosztorysu i symulacji pierwszego roku prowadzenia biznesu, możesz w tym celu zatrudnić biuro rachunkowe lub osobę specjalizującą się w tworzeniu wniosków do Urzędu. To niewielka kwota, a spokój i pewność poprawności obliczeń – bezcenna 🙂

Poniżej krótka ściągawka z wymaganych dokumentów:

• dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe oraz zdobyte doświadczenie;
• Twoje oświadczenie, w którym informujesz, że nie zamierzasz podejmować zatrudnienia w ciągu 12 miesięcy od założenia firmy, nie byłeś karany, nie otrzymałeś innej bezzwrotnej pożyczki na otworzenie firmy itp.,
• oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych i wysokości wkładu własnego,
• oświadczenie o wybranej formie zabezpieczenia,
• oświadczenie o pomocy de minimis wraz z formularzem informacyjnym,
• dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, który będzie miejscem wykonywania działalności lub oświadczenie właściciela lokalu o możliwości wynajmu lokalu pod działalność,
• biznesplan (opis działalności, analiza finansowa, kosztorys)

Z czym wiąże się uzyskanie dotacji z urzędu pracy?

Skoro to dotacja państwowa, to niestety z jej otrzymaniem wiąże się kilka istotnych szczegółów. Zacznijmy od tych milszych: z założenia dotacja jest formą bezzwrotną. To oznacza, że po spełnieniu określonych wymagań (a najczęściej jest to konieczność prowadzenia działalności w sposób ciągły przez minimum 12 miesięcy) nie musisz oddawać tych pieniędzy. 

Z tyłu głowy musisz mieć świadomość, że decydując się na dotację musisz być w stanie utrzymać firmę przez rok. Dobrze, jeśli masz na ten cel odłożone jakieś pieniądze – młode firmy, mimo licznych ulg i zwolnień, często borykają się z różnymi problemami, a mając takie zaplecze na pewno będziesz spał spokojniej.

Złożenie wniosku o taką dotację ogranicza też Twoje możliwości co do wyboru formy działalności – możesz być właścicielem tylko jednoosobowej działalności gospodarczej. Nie ma mowy o żadnych spółkach – przynajmniej przez czas obowiązywania umowy z Urzędem. 

Wspominałam też już o konieczności zabezpieczenia dotacji – jeśli przez 12 miesięcy wydarzyłoby się coś, co zmusiłoby Cię do zamknięcia firmy – będziesz musiał zwrócić wszystkie pieniądze. Podobnie, jeśli podczas kontroli wyjdą rażące nieprawidłowości związane z wykorzystaniem pozyskanych środków. 

Kontrola to nic innego, jak sprawdzenie zgodności zakupionych przedmiotów z kosztorysem oraz racjonalności jego zakupu – tj. czy dana rzecz rzeczywiście jest niezbędna do prowadzenia działalności. Urząd zabezpiecza się przez poręczenie 2 osób, weksel z jednym poręczycielem, blokadę środków na koncie lub np. gwarancję bankową.

Z uzyskanej dotacji musisz rozliczyć się w ciągu 2 miesięcy od jej otrzymania – przedstawić niezbędne dokumenty, a ewentualną nadwyżkę – zwrócić do urzędu.

Po uzyskaniu dofinansowania musisz liczyć się z tym, że:

• nie możesz świadczyć usług dla swojego byłego pracodawcy (przez okres 12 miesięcy);
• nie możesz podjąć zatrudnienia na umowę o pracę lub zlecenie – więc jeśli powinie Ci się noga, może być ciężko o zmianę branży. Jest to możliwe, ale Urząd musi wyrazić zgodę na zmianę lub dopisanie nowego PKD,
• nie możesz zamknąć ani zawiesić działalności przez kolejne 12 miesięcy,
• działalność musisz prowadzić na terenie konkretnego powiatu lub okolicznych miast.

Czy warto korzystać z dotacji na otwarcie gabinetu dietetycznego?

Odpowiedź na to pytanie to kwestia bardzo indywidualna. Jeśli wiesz, że dietetyka to coś, co Cię pasjonuje i wiesz, że chcesz to robić – dotacja będzie świetnym początkiem! Mimo wszystkich niedogodności związanych z otrzymaniem tych środków, będziesz w stanie wyposażyć swój gabinet w cały niezbędny do pracy sprzęt. Jeżeli jedynym powodem, który blokuje Cię przed podjęciem działalności dietetycznej są finanse, dotacja z Urzędu Pracy będzie dla Ciebie strzałem w 10!

Autor: Izabela Wiśniewska